De onderwijsadministraties heeft de taak cijfers bekend te maken via SIS. Alleen dan zijn ze officieel. In de praktijk zetten docenten de cijfers vaak al rechtstreeks door naar SIS. Je kunt cijfers eerder al bekendmaken via Grades in Canvas, maar dan zijn ze officieus en kunnen studenten er geen rechten aan ontlenen. Cijfers worden definitief als de inzage is geweest en de termijn om beroep in te stellen voor studenten is verstreken. In de OER van je opleiding is geregeld wanneer de resultaten uiterlijk in SIS gepubliceerd moeten worden.

Je tijd om na te kijken is dus beperkt en varieert in de UvA meestal tussen 15 en 20 werkdagen.

De onderwijsadministraties heeft de taak cijfers bekend te maken via SIS. Alleen dan zijn ze officieel. In de praktijk zetten docenten de cijfers vaak al rechtstreeks door naar SIS. Je mag cijfers eerder al (geanonimiseerd) bekendmaken via Grades in Canvas, maar dan zijn ze officieus.

Ja, studenten hebben recht op inzage van een toets. Zij mogen dan ook het antwoordmodel of beoordelingsinstrument inzien. Publicatie van zo’n model is echter niet verplicht.

Een nabespreking of inzage is verplicht, maar de vorm daarvoor ligt niet vast. Je mag dus ook een nabesprekingsbijeenkomst voor alle studenten tegelijkertijd organiseren, waarin je bijvoorbeeld veelgemaakte fouten bespreekt.

Docenten zijn niet verplicht antwoordmodellen of beoordelingsinstrumenten te publiceren. Dat geldt ook voor goede antwoorden van multiple choice-vragen of voor antwoordmodellen van open vragen, essay-opdrachten, etc. Inzage op een nabesprekingsbijeenkomst is voldoende.

Een toetsresultaat is op zichzelf al een vorm van feedback omdat het cijfer een mate van beheersing van de stof aangeeft. Tussentoetsen bieden echter de mogelijkheid studenten nog meer inzicht te geven. Je kunt persoonlijke feedback geven, of een nabespreking organiseren waar studenten vragen kunnen stellen. Een valkuil bij feedback is, dat vooral de docent aan het werk is (bijvoorbeeld door heel veel commentaar te leveren). Goede feedback echter zet vooral de student aan tot actie. Uitgebreide persoonlijke feedback bij een eindtoets is vaak niet effectief. Het onderwijs is dan immers afgerond en studenten kunnen niet meer bijsturen, zoals dat bij tussentoetsen wel het geval is. Wanneer je toch een eindtoets zou willen bespreken, kan een collectieve nabespreking een zinvolle vorm zijn.

Bekijk e-learning over feedback van TLC (in Canvas)

Ja, elke cursus heeft een herkansing.

Een cursus heeft één herkansing per collegejaar. Meer herkansingen zijn alleen bij uitzondering toegestaan, mede omdat ze bij studenten uitstelgedrag kunnen uitlokken. Om die reden is het ook verstandig studenten te stimuleren mee te doen aan de reguliere toetsmomenten, bijvoorbeeld met een bonus die niet verkregen wordt bij de herkansing, of met deeltoetsen die onderling compenseren en die niet in de herkansing overgedaan kunnen worden.

Een herkansing toetst net als het reguliere toetsmoment de leerdoelen van het vak, maar mag een andere vorm aannemen dan de reguliere optie. Wanneer deze laatste bijvoorbeeld bestaat uit meerdere deeltoetsen, mag de herkansing bestaan uit één toets. Wel moet de student uiteraard weten hoe getoetst gaat worden.

Ja, sommige opleidingen kiezen ervoor drempels voor de herkansing in te bouwen, bijvoorbeeld de eis gemiddeld een 4,0 te hebben voor de eerste tentamenkans. Zo wordt voorkomen dat studenten ‘gokken op de herkansing’. Zulke regels moeten wel goed gecommuniceerd worden aan studenten en het is goed te bedenken wat het beleid is voor studenten die door pech of overmacht een drempel niet halen.

Het verschilt per opleiding of een student automatisch ingeschreven wordt na het behalen van een onvoldoende of dat de student zelf moet inschrijven voor de herkansing.

Herkansingen zijn primair bedoeld voor studenten die getroffen zijn door pech of overmacht. Ze zijn niet bedoeld om cijfers op te hogen. In de OER van de opleiding wordt geregeld of een voldoende herkanst kan worden. En altijd geldt de regel dat het laatste cijfer telt.

In beginsel blijft een eindcijfer geldig, maar de geldigheidsduur kan beperkt worden. Dit gebeurt als kennis aantoonbaar verouderd is. Zo’n beperking wordt geregeld in de OER van een opleiding, niet voor de UvA als geheel. Soms wordt een eindcijfer voor een cursus opgebouwd uit deelcijfers die niet in SIS, maar bijvoorbeeld wel in Canvas geregistreerd worden. Deze deelcijfers vervallen als een student de cursus definitief niet heeft gehaald. Het is goed studenten dit te laten weten.