Als je toets klaar is, is het tijd de afname voor te bereiden. Bij opdrachten zoals papers en presentaties stel je de opdrachtomschrijving en instructies bijtijds beschikbaar aan de studenten en geef je aan waar en wanneer ze hun werk moeten inleveren of presenteren.

Bij papieren tentamens op locatie is het bij de meeste faculteiten de regel dat de examinator van het vak aanwezig (of bereikbaar in geval van vragen). Die zorgt ook voor voldoende surveillanten. Bij digitale tentamens is er meestal wat extra voorbereiding vereist; raadpleeg de OPC van jouw opleiding en de ICTO-afdeling van jouw faculteit. Bij mondelinge tentamens en presentaties moet er een tweede examinator aanwezig zijn, of er wordt een opname gemaakt. Zie ook de Regels en Richtlijnen van de examencommissie van jouw faculteit (via deze link kom je op de studentensite: selecteer jouw opleiding, en je vindt de Regels en Richtlijnen die voor jou van toepassing zijn; je kunt ook direct contact opnemen met jouw examencommissie).

Bij het afnemen van een digitaal, papieren of online tentamen is het surveillanceprotocol van jouw faculteit van toepassing (dit vind je in de A-Z-lijst op de medewerkerssite van jouw faculteit). Hierin staat bijvoorbeeld hoeveel surveillanten je nodig hebt, wie er naast de examinator bevoegd is om te surveilleren, wat de gang van zaken is bij aanvang van het tentamen en wat te doen bij vermoedens van fraude.

Studenten met een functiebeperking of chronische ziekte kunnen in aanmerking komen voor extra tijd of bijzondere voorzieningen. Meer informatie over de mogelijkheden en procedure staat in de OER van jouw opleiding. Informatie voor studenten vind je hier.

De praktische organisatie van een tentamen (bijvoorbeeld roostering, tentamenpapier) verschilt per faculteit. Soms is er een tentamenbureau dat alle taken uit handen van de docent neemt, en soms draagt de docent zelf zorg voor dit soort taken. Zorg dat je bijtijds op de hoogte bent van hoe het in jouw faculteit geregeld is.

De praktische organisatie van een tentamen vereist de nodige voorbereiding, je opleidingscoördinator kan je hier meer over vertellen. 

Overzicht van de opleidingscoördinatoren