Onderwijs zonder Canvas

Wanneer je met studenten alternatieve afspraken gemaakt hebt over het inleveren van opdrachten met een deadline op korte termijn, kunnen die blijven staan. Houd dan wel rekening met onderstaande punten voor latere archivering.

Gedeelde studiematerialen

Als je studiematerialen (documenten, video, etc.) met studenten hebt gedeeld buiten Canvas om:

• Graag deze materialen alsnog via Canvas beschikbaar maken (mocht dat nog niet het geval zijn). Zo zorg je ervoor dat de cursus compleet is en dat alle materialen vindbaar zijn en op de juiste manier gearchiveerd worden. Dat is ook nodig om aan wet- en regelgeving te voldoen.
• Als je linkjes hebt gedeeld naar de materialen (bijv. met OneDrive, of SURFdrive), schakel het delen dan uit op het moment dat studenten geen toegang meer nodig hebben. Zie de instructie Ongedaan maken delen via OneDrive en SURFdrive.

Door studenten buiten Canvas ingeleverd werk

Studenten hebben in de periode dat Canvas niet bereikbaar was op verschillende manieren werk ingeleverd (bijvoorbeeld via Outlook, OneDrive, Surfdrive of Teams). Nu Canvas weer operationeel is, adviseren wij om (delen van) dit werk opnieuw via Canvas te laten inleveren. De opleiding blijft verantwoordelijk voor de correcte archivering van ingeleverd werk. Wij raden het volgende aan:

• In het geval van scripties: vraag studenten om hun scriptie alsnog opnieuw via Canvas in leveren, zodat de scriptieworkflow kan worden gebruikt en de archivering volgens het geldende beleid en de wet- en regelgeving verloopt.
• Laat studenten opdrachten opnieuw in Canvas inleveren wanneer deze een substantieel deel van het eindcijfer bepalen (bijvoorbeeld een essay dat voor 50% meetelt).
• Als er nog studentwerk bewaard wordt op plekken waar dat niet hoort te staan, sla het werk dan op een veilige plek op en/of verwijder het waar nodig.

Aandachtspunt: wees scherp op mogelijke verschillen in versies van werk dat eerder ingeleverd is buiten Canvas.

Hou studenten op de hoogte

Zorg ervoor dat studenten goed geïnformeerd zijn over welke materialen waar vindbaar zijn en wat er eventueel nog van hen verwacht wordt.

Support en vragen

Mocht je vragen hebben over wat de hack betekent voor het gebruik van Canvas en gerelateerde tools, neem dan contact op met je ICTO-collega’s. Zij kunnen het beste aangeven hoe je moet omgaan met lesmaterialen die gedeeld zijn, studentwerk dat is ingeleverd, plagiaatrapporten die wel of niet zijn gegenereerd, en andere dingen waar je mogelijk tegenaan loopt.