OnStage is vooral een logistieke tool, die je kan helpen tijd te besparen als je een inleveropdracht hebt met een ingewikkelde workflow. Zo wordt OnStage bijvoorbeeld ingezet bij het inleveren en beoordelen van de bachelorthesis en de wetenschappelijke stage. Ook kan OnStage faciliteren in het aanbieden van stageplekken, waarbij de student kan zoeken en solliciteren naar stage-opdrachten en waarbij in het vervolgtraject stage-documenten kunnen worden ingeleverd via OnStage.

Voor gebruikers met weinig ervaring of weinig tijd om het in te richten i.v.m. een hoge leercurve. Inrichting van een goede workflow en goed beheer is een must.

De tool komt het beste tot zijn recht wanneer je op zoek  bent naar de volgende mogelijkheden:

• Voorbereiden en matchen: Met OnStage kan de stagecoördinator, maar ook de student zelf, geschikte stageplaatsen zoeken en matchen, passend bij de leerdoelen van de student.
• Inrichten van de workflow: In OnStage is het begeleidingsproces flexibel in te richten. Door middel van een stappenplan doorlopen de student, de docent en de bedrijfsbegeleider eenvoudig de gehele stageperiode. Per activiteit wordt vastgelegd wie deze uitvoert en welke informatie in het studentdossier vastgelegd wordt.
• Studenten beoordelen: Met OnStage is het ook mogelijk om de werkstukken en verslagen digitaal in te leveren. Zo beschik je altijd over een actueel dossier van de student dat vervolgens beoordeeld kan worden.
• Evalueren: Met de evaluatiemodule binnen OnStage kun je eenvoudig de tevredenheid van bijvoorbeeld de student, de docent of het stagebedrijf meten. De resultaten hiervan worden real time verwerkt in het studentendossier en zijn direct beschikbaar ten behoeve van managementrapportages.
• Dossiers bijhouden: Met OnStage heb je altijd en overal inzicht in de actuele voortgang van stage- en afstudeerprocessen van uw studenten. OnStage helpt je bij het opbouwen van accreditatiewaardige studentendossiers. Het bewaakt de hele documenten- en communicatiestroom van begin tot eind en signaleert direct eventuele afwijkingen. Zo heb je alle verslagen, documenten en stagecontracten overzichtelijk op één plaats beschikbaar.