OneDrive is jouw veilige, persoonlijke bestandsopslag in de Microsoft 365-cloud. Met je UvA-account kun je altijd en overal bij je persoonlijke documenten omdat deze online opgeslagen worden. Met OneDrive kun je gemakkelijk en veilig online werken.
Met deze tool kan ik als docent:
bestanden, zoals documenten, video’s en presentaties in de cloud opslaan; je hebt 1 Terabyte (ofwel 1000 Gigabytes) opslagruimte;
altijd en overal bij je bestanden: op je telefoon, tablet, laptop of pc, zonder gebruik van VPN;
bestanden delen met collega’s, studenten en externen via een link of uitnodiging via e-mail, en er tegelijkertijd in werken;
studenten stimuleren om samen te werken via OneDrive, zowel tijdens bijeenkomsten als thuis (zij hebben immers ook een UvA-account).
Bekijk een impressie van OneDrive
Waarom zou ik deze tool gebruiken?
Met OneDrive kun je eenvoudig documenten aanmaken en hier samen in werken met anderen (Word, Excel en PowerPoint). Dit is vergelijkbaar met Google Drive waar de UvA voorheen een licentie voor had.
De tool is vooral geschikt voor het delen van bestanden met collega’s/studenten waar je eenmalig voor wilt samenwerken. Bijvoorbeeld: een Excel-document waarin studenten kunnen aangeven wanneer zij langs willen komen voor een feedbackgesprek. Via www.office.com kun je altijd terugvinden welke documenten met jou ‘gedeeld’ zijn.
Waar is deze tool minder geschikt voor?
OneDrive biedt geen omgeving voor intensieve samenwerking. Als je je studenten bijvoorbeeld vraagt om iedere week samen te werken in een document is een Teams-omgeving vele malen praktischer en overzichtelijker.
Hoe komt de tool het beste tot zijn recht?
Bedenk van tevoren of je een document wilt delen via een e-mail of via een link. Een link kun je bijvoorbeeld plaatsen op Canvas waardoor studenten deze makkelijker kunnen terugvinden. Deze instellingen kunnen eventueel met terugwerkende kracht gewijzigd worden.
Let goed op de instellingen bij het delen van een document. Als je ‘Personen in UvA met de koppeling’ selecteert kunnen studenten het document niet openen wanneer zij een andere e-mail gebruiken (wat nogal eens gebeurt). Als je kiest voor ‘Iedereen met de link’ is de link tot een bepaalde datum geldig, hierna moet je een nieuwe link toesturen.
