Als je toets klaar is, is het tijd de afname voor te bereiden. Bij opdrachten zoals papers en presentaties stel je de opdrachtomschrijving en instructies bijtijds beschikbaar aan de studenten en geef je aan waar en wanneer ze hun werk moeten inleveren of presenteren.

Bij zowel digitale tentamens als tentamens op papier die op locatie worden afgenomen is het de regel dat de examinator van het vak aanwezig is. De examinator zorgt voor voldoende surveillanten. Eventueel kunnen via de opleidingscoördinator extra surveillanten aangevraagd worden. Bij digitale tentamens is er meestal wat extra voorbereiding vereist; raadpleeg de opleidingscoördinator van jouw opleiding en de ICTO-afdeling.

Lees meer over (digitaal) toetsen

Bij mondelinge tentamens en presentaties moet er een tweede examinator aanwezig zijn, of er wordt een opname gemaakt.

Lees meer over mondeling toetsen

Zie ook de Regels en Richtlijnen van de examencommissie (via deze link kom je op de studentensite: selecteer jouw opleiding, en je vindt de Regels en Richtlijnen die voor jou van toepassing zijn; je kunt ook direct contact opnemen met jouw examencommissie).

2. Surveillanceprotocol

Bij het afnemen van een digitaal, papieren of online tentamen is het surveillanceprotocol van jouw faculteit van toepassing (dit vind je in het onderwerp toetsing op de medewerkerssite). Hierin staat bijvoorbeeld hoeveel surveillanten je nodig hebt, wie er naast de examinator bevoegd is om te surveilleren, wat de gang van zaken is bij aanvang van het tentamen en wat te doen bij vermoedens van fraude.

3. Extra tijd of speciale voorzieningen

Studenten met een functiebeperking of chronische ziekte kunnen in aanmerking komen voor extra tijd of bijzondere voorzieningen. Meer informatie over de mogelijkheden en procedure staat in de OER van jouw opleiding. Informatie voor studenten vind je hier.

4. Praktische organisatie

De praktische organisatie van een tentamen vereist de nodige voorbereiding, je opleidingscoördinator kan je hier meer over vertellen.

Overzicht van de opleidingscoördinatoren

Ontwerpen		Hoe kies ik een toetsvorm die mijn leerdoelen betrouwbaar meet?
De vorige stap: Construeren		Hoe maak ik goede vragen en opdrachten?
Afnemen		Waar moet ik bij het afnemen van de toets op letten?
De volgende stap: Nakijken		Hoe kijk ik zo efficiënt mogelijk na?
Analyseren		Hoe kan ik achteraf de kwaliteit van mijn toets beoordelen en verbeteren?
Rapporteren		Waar moet ik op letten bij het bekendmaken van cijfers en het geven van feedback?
Evalueren		Hoe kan ik mijn toetsing de volgende keer verbeteren?