Onderwijs zonder Canvas

Het is belangrijk dat studenten weten hoe ze je kunnen bereiken en hoe ze informatie van jou ontvangen.

Outlook: gebruik Outlook om studenten rechtstreeks te mailen via hun studentnummer of naam. We raden je aan om daarbij de BCC‑functie te gebruiken.

• De lijst met studentnummers kun je opvragen bij de Onderwijsbalie
• Op outlook.office.com (in Chrome) plak je de studentnamen of ‑nummers in het veld BCC, de e‑mailadressen worden dan automatisch opgehaald

Datanose: Je kunt studenten ook direct via Datanose mailen. Check of je vak beschikbaar is, klik op de tegel en klik vanuit Action (rechtsbovenin) op Send email .

In je eerste e‑mail raden we aan dat je in ieder geval aangeeft:

1. Hoe je in de komende dagen met studenten communiceert
2. Dat studenten bij studiegenoten navragen of iedereen de e‑mail heeft ontvangen
3. Dat studenten die jouw bericht niet hebben gekregen, jou kunnen mailen op je UvA‑mailadres

Delen van web hoorcolleges

Het is mogelijk om publieke links te delen van hoorcolleges met studenten. Neem contact op met je lokale ICTO-team om de link te krijgen. Wanneer je hen je volledige vaknaam geeft, krijg je een link voor het hele vak.

Kaltura

Je kunt inloggen in Kaltura om een deelbare link te verkrijgen voor video’s of playlists. Het is ook mogelijk om studenten video-opdrachten in te laten leveren.

Download instructies voor video zonder Canvas

Overzicht houden

Tijdens de Canvas‑verstoring is het belangrijk dat je alle communicatie en ingeleverde opdrachten bijhoudt. We raden je aan om:

• Maak in Outlook een map aan om alle studentenmail daarin te bewaren
• Leg wijzigingen in deadlines en toetsing vast
• Ga ruimhartig om om met deadlines tijdens de verstoring
• Stem met opleidings- of programmamanagement af en zonodig het examenbureau
• Informeer studenten regelmatig, ook als er geen grote nieuwe ontwikkelingen zijn.

Studenten moeten via alternatieve platforms bij het onderwijsmateriaal kunnen. Mogelijkheden zijn onder meer:

Documenten delen via SURFdrive

• Log in op surfdrive.surf.nl met je UvAnetID
• Maak een map, Vakinformatie voor studenten en klik op share
• Kies Create public link (geen wachtwoord) en maak link
• Kopieer de link om te delen met studenten
• De link staat nu op view only. Zet al het relevante cursusmateriaal in deze map
  

Documenten delen via OneDrive

• Log in op OneDrive  en ga naar My files
• Voeg een nieuwe map toe met + Make  (linksboven blauwe knop)
• Ga naar de nieuwe map en klik op de drie puntjes > Kies Share / Delen (standaard is view only)
• Klik op het tandwiel‑icoon selecteer Everyone en Apply
• Kies Copy link to share en deel de link met je studenten (de link is één maand openbaar)
  

We raden je aan om:

• Materiaal duidelijk te ordenen per week of per onderwerp
• Een consistente bestandsnaam te gebruiken, bijvoorbeeld: Week 3 Opdracht – inleveren voor vrijdag 17.00 via SURFdrive upload 
• Zet bij het materiaal korte, duidelijke schriftelijke instructies

Studenten hebben een duidelijke en betrouwbare manier nodig om opdrachten in te leveren. Mogelijke opties zijn:

Outlook e-mail
Voor kleine studentengroepen kan inleveren via een e‑mail in Outlook volstaan.

SURFdrive
Voor grotere aantallen is een upload via SURFdrive aan te bevelen;

Microsoft Onedrive file request
Microsoft OneDrive is een alternatieve optie voor grotere groepen studenten.

We raden je aan om:

• Per opdracht één duidelijke inleverroute te gebruiken
• Studenten te vragen om bij het inleveren altijd het volgende te vermelden:
  • Cursuscode
  • Studentnummer
  • Opdrachtnaam

Voorbeeld bestandsnaam: Studentnummer_CourseCode_opdracht1.docx

Download instructies voor SURFdrive en Onedrive

Opdracht met plagiaatcontrole

Als je een opdracht hebt waarvoor plagiaatcontrole nodig is, raden we op dit moment aan de deadline te verlengen. Studenten kunnen hun werk dan op de gebruikelijke manier in Canvas inleveren zodra dit weer beschikbaar is.

Je kunt direct inloggen via de UvA inlogpagina bij Turnitin.com om als docent documenten te uploaden en plagiaatrapporten te laten genereren. Deze methode heeft wel wat nadelen. Je zult zelf de naam van de student moeten invoeren wanneer je het werk uploadt. Ook ontbreken er een hoop metagegevens die normaalgesproken vanuit Canvas worden meegestuurd met het document (zoals de naam van de cursus en de opdracht). Dat maakt dat de rapporten later moeilijker vindbaar zijn en moeilijker gedeeld kunnen worden met collega’s. Advies is dan ook om deze methode alleen te gebruiken als er met spoed een plagiaatrapport gegenereerd moet worden. Er is geen manier om studenten zelf hun werk direct bij Turnitin te laten inleveren. 

Download instructies voor plagiaatcontrole TurnItIn

Hoe voer ik cijfers in nu Canvas buiten werking is?
Wanneer je met spoed cijfers moet invoeren, bijvoorbeeld in het geval van afstuderen, neem je contact op met de Onderwijsbalie.

Kan ik toegang krijgen tot ingeleverde opdrachten of ander materiaal op de Mijn Canvas‑pagina?
Op dit moment kunnen we helaas geen toegang geven tot materiaal in Canvas. Het infrastructuurteam onderzoekt wat mogelijk is en welk risiconiveau daarbij hoort.

Kan ik de toetsing van mijn vak aanpassen?
Je kunt vanwege de Canvas-hack inderdaad toetsing aanpassen, stem dan af met je examencommissie.

Hoe krijg ik technische ondersteuning?
Heb je vragen, neem dan contact op met de Servicedesk ICTS via telefoon +31 (0)20 525 1402 of via het serviceportaal: serviceportal.uva.nl.